II.2.16. Zasedenost prostorov

Naloga, kjer je potrebno biti buden in ažuren. Včasih je ogromno prošenj, mailov za prostore, tendenca je, da ljudje pošljejo rezervacijo v petek po službi ali čez vikend (ko imajo pač čas) ali popoldne (glasbena šola). Res je veliko dela s tem.

Motijo me razni seminarji evritmistov in drugih skupin, ki izvajajo neke waldorfske vsebine in mi pošiljajo prošnjo za prostor – pač, prostor je, ampak nikoli ne vem, ali se šola strinja s tem, da to izvajajo pri nas.

Izplen: 17840€ + junij (še delam)

Večinski delež uporabnin je zaradi redne tedenske oddaje velike telovadnice. Vse ostalo je v smislu plačila manjši del, v smislu organizacije in ukvarjanja s tem pa večji del. Meseci, ko je izpad telovadnice (počitnice, igre, prazniki), imajo tako slabši izplen. Zaradi seminarjev za vikend, sem morala tudi zavrniti nekaj povpraševanj za telovadnico za vikend.

Ne razumem, zakaj naj se evritmijskega paviljona ne bi oddajalo (mnenje evritmistov in nekaterih drugih). Lila dvorana pogosto ni primerna (preveč prehodna), v mali telovadnici pa tudi ne gre imeti nekega plesa in spodaj košarke.

Komentar na ure:

No comment. Glede na razpršenost in konstantno urejanje, se mi zdi premalo. Mogoče se pa motim. Ne vem. Bolj kot si aktiven, več dela imaš. Ljudje se name v zvezi s tem obračajo z vprašanji, kjer se jaz ne čutim pristojno, da odločam/odgovarjam. Večinoma take »primere« napotim na Iztoka ali Vero.

To je pribl. 1 ura na teden! Moramo vedeti, da se tudi med počitnicami dogaja…

Letos sem na primer:

-        Lezla na stol, ki je bil na mizi, da sem usposobila projektor za srečanje biodinamikov

-        Večkrat v letu (nimam zapisano, kolikokrat, na hitro se spomnim vsaj 5 primerov), ki so prišli pogledat prostore – to pomeni vsaj pol ure osebnega ogleda šole

-        Hodila ob sobotah odklepat vrata

-        Pa še kaj, verjetno (malo sem že utrujena od tipkanja tega poročila)

Dobro sva sodelovala z Zlatkotom, ob začetku meseca pošljem podatke za izstavitev računov Ireni Logar; enkrat sem malo zamujala, ker sem imela še ogromno drugih stvari.

ŠOLSKE DEJAVNOSTI

• Skupaj z urnikom se določi tudi zasedenost prostorov za pouk v OŠ in SŠ. Hkrati naredim(o) tudi zasedenost prostorov za GŠ (dobro bi bilo, če bi glasbena šola začenjala svoj pouk po 6. šolski uri, čeprav smo letos uspeli zagotoviti prostore kljub temu, da so nekateri začenjali prej). Zgodi se, da 6.uro prav noben prostor ni več prost in so lahko težave.
• Na Drive-u sem vodila tabelo, kamor sem dnevno / sproti vnašala zahteve po zasedenosti prostorov – malce je Asc program okoren za to, saj ta predvideva redno tedensko aktivnost (stalni urnik), mi pa imamo veliko tudi izrednih stvari, ki so vezane na posamezni datum. Nekako sem vseeno uspela to usklajevati. Bila sem odzivna, večinsko so bili učitelji zadovoljni. Nekajkrat se je zgodilo, da sem kaj spregledala, vendar smo uspeli rešiti – iz napak se pa tudi učimo. Glede na to, da sem to delala prvo leto, menim, da sem se z nalogo kar dobro spopadla. 
• NI MI VŠEČ, da veliko učiteljev glasbene šole ne tretira enakovredno. Ko sem prevzela nalogo, je bilo zame vse enako. Če imamo na šoli program glasbene šole, morajo tudi ti učitelji imeti primerne prostore za izvajanje svojih dejavnosti. Imajo pa res nabit program.

ODDAJANJE PROSTOROV

• Bila sem precej odzivna. Največje povpraševanje je po veliki telovadnici. Ta je bila večino leta kar polno oddana
• S Tinko sva tekom leta oblikovali navodila (pravila obnašanja) v šolski telovadnici za zunanje izvajalce (nekateri pridejo že prej, da se pripravijo – to ne gre, saj so pogosto ure ena za drugo, čevlji ipd.)
• Z Ireno sva bili konstantno na vezi glede plačil, nisem preverila zadnjega stanja, vendar so plačevali precej redno (morda še kaj ostaja odprto)
• Z oddajo prostorov smo naredili za približno 21.000,00 € prometa (z DDV). Lahko bi še nekoliko več, vendar je letos res veliko terminov v telovadnici odpadlo ter nekaj konkretnih najemov sem zavrnila, ker se nismo terminsko uspeli uskladiti.
• Tekom leta je potrebno sprotno obveščanje, kdaj bo telovadnica zasedena, šola zaprta ipd. Tu je potrebno biti pozoren in slediti dogodke na šoli.
• V juliju moram pobrati zainteresirane in uskladiti termine za novo šolsko leto
• Z vsakim najemnikom šola sklene pogodbo o najemu (pogodbo je potrebno pripraviti, s tem je septembra veliko dela)
• Vsak nov, ki se pride zanimat za prostor pride pogledat in je nekaj usklajevanja.

Ta naloga zahteva več ur (mislim, da sem jih dobila 50, kar znese pribl. 13 minut na dan, če štejem le dneve pouka). To je premalo in potem si v stiski, ker ne gre vse.

Lenka Kombia, 6. 7. 2023