I.3.3. Konferenca SŠ vodenje in zapisnik
1. Opis
Vodenje srednješolske konference zajema pripravo dnevnega reda, predstavitev dnevnega reda na skupini za konference in izvedbo samega vodenja konference.
Srednješolske konference potekajo ob četrtkih od 16:00 do 17:00.
Dnevni red konference je potreba pripraviti in uskladiti z vodjo SŠ do sestanka skupine za konference, ki praviloma poteka ob torkih 6. šolsko uro.
Pri pripravi dnevnega reda je treba paziti, da točk ni preveč, hkrati pa je treba upoštevati trenutno dogajanje in predloge točk, ki jih učitelji večkrat podajajo vse do zadnjega trenutka. V idealnem primeru ima srednješolska konferenca tudi nekaj umetniškega oz. gibalnega dela, ter dovolj časa za poglobljeno pedagoško delo, npr. študij otroka. Priporočljivo je doložiti časovno dolžino posameznih točk, da se konferenca ne bi zavlekla, saj to vpliva na potek skupne konference. Če je točk oz. nalog konference preveč in/ali so preobsežne, se lahko določijo pooblaščene skupine, ki ločeno pripravijo posamezne naloge/dogodke itd.
Skrbeti je treba za kontinuiteto, tako da se na začetku pregleda zaključke prejšnje konference, pedagoške teme pa lahko trajajo preko več konferenc.
Vodja konference povezuje dnevni red in daje besedo udeležencem, hkrati pa skrbi za jasno, učinkovito in spoštljivo komunikacijo.
2. Zapisnik konference (zapisala Alenka Klokočovnik, maj 2025)
Pred konferenco:
- priprava zapisa točk zapisnika in
- priprava podpisne liste prisotnih
Med konferenco:
- pisanje zapisnika,
- skrb za listo prisotnosti.
Po konferenci:
- vložitev liste prisotnosti v ustrezen fascikel, ki se nahaja v zbornici,
- pregled zapisnika in oblikovanje,
- pošiljanje zapisnika v pregled vodji konference,
- printanje zapisnika,
- vložitev zapisnika v ustrezen fascikel, ki se nahaja v zbornici.
Po koncu šolskega leta:
- arhiviranje zapisnikov v elektronski obliki
3. Delo namestnika (zapisala Bernarda Šmit, 28.7.2025)
V primeru odsotnosti vodje konference ali zapisnikarja prevzameš njegovo nalogo. Če je odsoten vodja konference, se z njim ali z vodjo SŠ dogovoriš glede dnevnega reda konference. Prebereš zapisnik prejšnje konference in pregledaš ter si izpišeš morebitne sklepe. Na konferenci preveriš njihovo realizacijo.
Če manjka zapisnikar, pišeš na konferenci zapisnik, ga po možnosti doma pretipkaš, pošlješ v pregled zapisnikarju. Pregledanega natisneš in shraniš v pripadajoči fascikel v zbornici.
Poročilo za šolsko leto 2024/2025
Enkrat sem prevzela vodenje konference in trikrat pisanje zapisnika. Zlasti pisanje zapisnika je zame zelo zamudno, ker običajno porabim več ur, da ga pretipkam in uredim.