I.3.3. Konferenca SŠ vodenje in zapisnik
1. Opis
Vodenje srednješolske konference zajema pripravo dnevnega reda, predstavitev dnevnega reda na skupini za konference in izvedbo samega vodenja konference.
Srednješolske konference potekajo ob četrtkih od 16:00 do 17:00.
Dnevni red konference je potreba pripraviti in uskladiti z vodjo SŠ do sestanka skupine za konference, ki praviloma poteka ob torkih 6. šolsko uro.
Pri pripravi dnevnega reda je treba paziti, da točk ni preveč, hkrati pa je treba upoštevati trenutno dogajanje in predloge točk, ki jih učitelji večkrat podajajo vse do zadnjega trenutka. V idealnem primeru ima srednješolska konferenca tudi nekaj umetniškega oz. gibalnega dela, ter dovolj časa za poglobljeno pedagoško delo, npr. študij otroka. Priporočljivo je doložiti časovno dolžino posameznih točk, da se konferenca ne bi zavlekla, saj to vpliva na potek skupne konference. Če je točk oz. nalog konference preveč in/ali so preobsežne, se lahko določijo pooblaščene skupine, ki ločeno pripravijo posamezne naloge/dogodke itd.
Skrbeti je treba za kontinuiteto, tako da se na začetku pregleda zaključke prejšnje konference, pedagoške teme pa lahko trajajo preko več konferenc.
Vodja konference povezuje dnevni red in daje besedo udeležencem, hkrati pa skrbi za jasno, učinkovito in spoštljivo komunikacijo.
2. Zapisnik konference
Pred konferenco:
- priprava zapisa točk zapisnika in
- priprava podpisne liste prisotnih
Med konferenco:
- pisanje zapisnika,
- skrb za listo prisotnosti.
Po konferenci:
- vložitev liste prisotnosti v ustrezen fascikel, ki se nahaja v zbornici,
- pregled zapisnika in oblikovanje,
- pošiljanje zapisnika v pregled vodji konference,
- printanje zapisnika,
- vložitev zapisnika v ustrezen fascikel, ki se nahaja v zbornici.
Po koncu šolskega leta:
- arhiviranje zapisnikov v elektronski obliki
(zapisala Alenka Klokočovnik, maj 2025)
3. Delo namestnika
V primeru odsotnosti vodje konference ali zapisnikarja prevzameš njegovo nalogo. Če je odsoten vodja konference, se z njim ali z vodjo SŠ dogovoriš glede dnevnega reda konference. Prebereš zapisnik prejšnje konference in pregledaš ter si izpišeš morebitne sklepe. Na konferenci preveriš njihovo realizacijo.
Če manjka zapisnikar, pišeš na konferenci zapisnik, ga po možnosti doma pretipkaš, pošlješ v pregled zapisnikarju. Pregledanega natisneš in shraniš v pripadajoči fascikel v zbornici.
(zapisala Bernarda Šmit, 28.7.2025)
Poročila preteklih šolskih let
Poročilo za šolsko leto 2024/2025
V letošnjem šolskem letu je skupina za konference preizkušala malce skrajšane termine konferenc, zato je večji del leta SŠ konferenca potekala od 16:00 do 17:00. To se je izkazalo za nepraktično, saj se je praviloma treba tedensko posvetiti več točkam in ena ura je za to odločno premalo. Obsežnejše točke smo zato morali večkrat preložiti ali pa se je SŠ konferenca zavlekla, kar je negativno vplivalo na potek skupne konference. Na skupini za konference sem večkrat izrazila prošnjo, da se SŠ konferenci vrne prejšnji termin (16:00 do 17.15), saj smo tudi v tem primeru večkrat morali konferenco podaljšati še čez 15-minutni odmor do skupne konference. Idealna dolžina SŠ konference bi bila 90 minut.
SŠ konference so bile večinoma dobro obiskane, z izjemo par posameznikov, ki so se je udeležili le enkrat ali dvakrat.
Ob začetku šolskega leta smo se na konferencah veliko posvečali načrtovanju praznovanja 25-letnice waldorfske gimnazije, ki je bila 21. oktobra v Kinu Šiška. Novembra sta sledila projektna dneva, za katera nam je kar malo zmanjkovalo energije, v decembru so bili vodilna tema prihajajoči projekti 4. letnika, v januarju smo se morali pripraviti na Informativo in informativna dneva, ob tem pa so v tem času tudi dijaki 3. letnika predstavili svoje teme za projekte. Zaradi stiske s časom smo to letos izvedli v enem terminu konference v dveh skupinah, pri razporeditvi dijakov in učiteljev v skupini pa se je pazilo, da so mentorji lahko bili prisotni na predstavitvi svojih varovancev. Ta način se je tokrat izkazal za dober in učinkovit.
V drugi polovici šolskega leta smo se večkrat posvečali delu maturantov 4. in 5. letnika, tekom celega leta pa smo vključevali tudi študij otroka. Vedno prisotna tema so bili učni načrti, pregled preteklih in prihajajočih dogodkov ter delo po razredih.
Barbara Kovačič, 4.8.2025
Enkrat sem prevzela vodenje konference in trikrat pisanje zapisnika. Zlasti pisanje zapisnika je zame zelo zamudno, ker običajno porabim več ur, da ga pretipkam in uredim. (BŠ)
1 Comment
Zapisala: Barbara Kovačič, 16.1.2025