I.3.2. Konferenca OŠ vodenje in zapisnik

Na srečanjih za pripravo in izvedbo konferenc, ki potekajo vsak torek, 6. šolsko uro, oblikujemo točke dnevnega reda konference. Točke so bodisi rdeča nit ( pregled zapisnika, študij otroka, ABC waldorfske osnovne šole, pregled po koledarju naprej in nazaj) ali so posvečene trenutnim dogajanjem na šoli 

Dnevni red napišemo na tablo v zbornici, v torek, do 14h.

Točk ne sme biti preveč, hkrati pa moramo nasloviti vse, kar je nujno. Želimo si, da bi nam učitelji javili svoje točke vsaj pred začetkom konference. Za posamezne točke tako lahko vodja konference postavi časovnico, da se le ta pravočasno zaključi.

Vodja konference skrbi za povezan dnevni red, daje besedo, hkrati pa skrbi za učinkovito , predvsem pa spoštljivo komunikacijo.

Spodbuja kolege h konstruktivni kritiki, izraženi na spoštljiv način.

Vsak četrtek, po skupni konferenci, se sestane skupina za organizacijo in razpravlja o kakovosti same konference ter o možnostih izboljšav. Delno že postavi dnevni red za prihodnjo konferenco.

Pomemben sestavni del konference je sprotno pisanje zapisnika, saj naj zapisnik velja za temeljni pisni dokument vsake posamezne konference in kot tak vsebuje sledeče elemente:

• Datum konference ob navedbi za katero konferenco gre (konferenca osnovne šole, skupna konferenca, konferenca srednje šole in konferenca glasbene šole).
• Lahko se doda čas pričetka in zaključka konference.
• Dnevni red.
• Zapisnik sledi vsebini sosledja točk dnevnega reda, povzame ključne vsebine pretekle konference ter pretekle dogodke, ob tem se doda tudi prihodnje dogodke na šoli.
• Vsebuje bolj ali manj podrobne zapise vsebin in pogovorov vsake točke. Pri pogovorih je treba zapisati smiselno in zaokroženo pomensko celoto, rdečo nit ter predloge, ki se skozi pogovor razvijejo. Zabeleži se vprašanja in predloge, argumente, dvome ter načrte, plane za naslednje konference.
• Pri zapisu se izpostavi sklepe, da so med zapisano vsebino izpostavljeni.
• Zapisnik naj bo zapisan razumljivo ter s smiselnimi formulacijami vsebin, jedrnato ter preprosto. Vsebina naj bo eksaktno in transparentno podana.
• Zapisniku se doda listo prisotnosti ter priloge (obvestila, prošnje,…), kar je torej povezano s šolskimi dogodki ter razrednimi zadevami in je bilo na dnevnem redu.