I.3.7. Urejanje nadomeščanj za OŠ in SŠ

Opis: Dnevno sem izdelovala nadomeščanja, za ponedeljke sem delala v nedeljo, saj so šele takrat znane morebitne bolniške odsotnosti za ponedeljek. Nadomeščanja sem delala za vsak dan, običajno dvakrat v dnevu za naslednji dan – zjutraj in popoldne, ko sem odpravila morebitne napake ali dodala novo sporočene odsotnosti.

Nadomeščanj nisem delala trikrat v letu in sicer:

• v obdobju prvih dveh tednov v septembru (3.-18.9.), ko sta delo prevzela Nadja in Bojan, ker sem bila na ekskurziji s 4. letnikom;
• v obdobju 11.-20.12. in 6.-17.1., ko sem imela epoho (prevzel Bojan)
• v obdobju zadnjih dveh (in pol) tednov v juniju, ko sta delo prevzela prvi teden (9.-13.6.) Nadja in do konca Bojan, ker sem bila na geodetskih merjenjih z drugim letnikom.

Nadomeščanja sem izvajala tudi v času svoje epohe (v marcu), kar je bilo izjemno naporno in v času igre z 2. letnikom, kar je bilo tudi naporno, a malo malo manj kot v času epohe. Prav tako sem jih naredila v času bolniške odsotnosti in dopusta. Dnevno sem razpored obesila na oglasno desko na Drive-u, na kar so se učitelji zdaj lepo privadili, v zbornici sem po novem letu nehala obešati, predvsem, ker sem imela takrat epoho in mi ni zneslo, potem pa s tem nisem nadaljevala.

To delo je precej stresno, terja veliko koncentracije, potrpljenja, spremljanja vseh aktivnosti na šoli, budnosti in dobre volje. 

Pomanjkljivosti:

• Sporočanje:
  • Zahtevala sem sporočanje izrecno preko maila, ker sem tako težje kaj spregledala, še vedno nekateri na SMS (tudi na osebni SMS, celo na WhatsApp sem dobivala obvestila o odsotnostih!). To je zelo stresno, gledati na več platform. 
  • Veliko težav sem imela z ugotavljanjem, kdo gre v neko šolo v naravi ali na nek izlet – pogosto sem morala sama poizvedovati, namesto, da bi mi odgovorna oseba poslala seznam spremljajočih učiteljev.
  • Pogosto prepozno sporočanje vnaprej znanih odsotnosti
• Kader:
  • Nedopustno se mi zdi, da v urniku nekateri predmeti niso pokriti z učiteljem; letos je bilo to nekaj ur varstva in ena športna vzgoja, kar je pomenilo na tedenski ravni približno 10 ur. Pomanjkanje kadra je torej padlo name in posledično na učitelje, ki so nadomeščali.
• Odsotnosti:
  • več kontrole nad bolniškimi izostanki (a mora res vsak zobar biti v času pouka?), 
  • sestanke si urejamo izven pouka
  • več kontrole nad dopusti (ne pred počitnicami, ne preveč ljudi hkrati, v okviru 3 dni, ki jih imamo)
  • večja skrb učiteljev (predvsem OŠ razrednikov) za prevzem in kvalitetno izvajanje pouka v času odsotnosti (tudi bolniške) - vnaprej pripravljeno gradivo, dogovor z enim učiteljem, da prevzame ... 
• Spremstva:
  • Še vedno se dogaja, da nekateri učitelji mislijo, da sem jaz tista, ki jim uredi spremstvo.
• Aplikacija:
  • Še vedno nismo šli v oblak. Zdaj licenco imamo, jaz preprosto nimam energije za to. Če bi lahko nekdo računalniško pismen (Žiga, Grega) to inštaliral, bom zelo vesela.

Pozitivno:

• Načeloma od veliko ljudi dobim pozitiven odziv na nadomeščanja.
• Upoštevam šibkejše zdravje, prekomerno obremenitev, scene doma ipd. učiteljev, ko mi to povejo. Je pa tu precej specifik.
• Manj je zmede in slabe volje (glede na prejšnja leta)

Komentar na ure:

300:186 (število dni pouka) = 1h 37 min / šolski dan

V povprečju kar v redu, lahko bi bilo 2 delovni uri na šolski dan – stalna pripravljenost in pa delo ob nedeljah, popoldan, zgodaj zjutraj. Se zgodi, da je v istem dnevu že ob 7h zjutraj akcija, pa potem še ob 22h zvečer (ne pogosto, ampak si konstantno v pripravljenosti, da se to lahko zgodi).

Misel tega leta:

Mislim, da je za psihično počutje osebe, ki dela nadomeščanja, 3 leta za to nalogo ravno dovolj. 

Opis: Dnevno sem izdelovala nadomeščanja, za ponedeljke sem delala v nedeljo, saj so šele takrat znane morebitne bolniške odsotnosti za ponedeljek. Nadomeščanja sem delala za vsak dan, običajno dvakrat v dnevu za naslednji dan – zjutraj in popoldne, ko sem odpravila morebitne napake ali dodala novo sporočene odsotnosti.

Nadomeščanj nisem delala dvakrat v letu in sicer:

• v obdobju prvih dveh tednov v septembru, ko sta delo prevzela Nadja in Bojan, ker sem bila na ekskurziji s 4. letnikom in pa
• v obdobju prvih dveh tednov v maju, ko je delo prevzel Bojan, ker sem bila na geodetskih merjenjih z drugim letnikom.

Nadomeščanja sem izvajala tudi v času svoje tritedenske epohe (v januarju), kar je bilo izjemno naporno in v času igre z 2. letnikom, kar je bilo tudi naporno, a malo malo manj kot v času epohe. Prav tako sem jih naredila v času bolniške odsotnosti in dopusta. Dnevno sem razpored obesila na oglasno desko na Drive-u, na kar so se učitelji zdaj lepo privadili, v zbornici sem po novem letu nehala obešati, predvsem, ker sem imela takrat epoho in mi ni zneslo, potem pa s tem nisem nadaljevala.

To delo je precej stresno, terja veliko koncentracije, potrpljenja in dobre volje. Vse to sem se v veliki meri trudila vzdrževati, nekajkrat me je zaneslo (v izbruh na prvo osebo, ki je ravno prišla mimo :D).

Pomanjkljivosti:

• Sporočanje:
  • Načeloma se sporoča odsotnost po mailu ali SMSju, ugotavljam, da se mi informacija v SMSjih pogosto izgubi, zato v bodoče le preko maila, po SMSu pa le urgentno reševanje in potrditve.
  • Veliko težav sem imela z ugotavljanjem, kdo gre v neko šolo v naravi ali na nek izlet – pogosto sem morala sama poizvedovati, namesto, da bi mi odgovorna oseba poslala seznam spremljajočih učiteljev.
  • Pogosto prepozno sporočanje vnaprej znanih odsotnosti, posledično moja slaba volja
• Kader:
  • Nedopustno se mi zdi, da v urniku nekateri predmeti niso pokriti z učiteljem; letos je bilo to nekaj ur varstva in ena športna vzgoja, kar je pomenilo na tedenski ravni približno 10 ur. Pomanjkanje kadra je torej padlo name in posledično na učitelje, ki so nadomeščali.
• Odsotnosti:
  • Želela bi si večji nadzor nad odsotnostjo nekaterih učiteljev – oziroma, da se z osebami, ki so pogosto (bolniško) odsotni pogovori in v primeru, da gre za neko utemeljeno bolezensko odsotnost s strani vodstva mene obvesti, kako in kaj (ne zanimajo me podrobnosti bolezni, samo, da se nekaj dogaja in se na ta in ta način pri tej in tej osebi to tolerira).
  • Dopust: kolikor je meni znano, imamo izredni dopust 3 dni med šolskim letom, vse ostalo je prelaganje dela na nas ostale. Tudi sama sem izjemno vesela, ko lahko vzamem več izrednega dopusta, vendar pa bi lahko bilo to narejeno z večjo odgovornostjo do svojega pouka. Letos npr. odsotnost Maje Valentić v začetku leta, ki ni bila pokrita – kdo je reševal situacijo? Jaz.
  • Dopust: ljudje podpišejo, da bodo nekoga na dopustu nadomeščali, potem pa so tisti teden v ŠVN – kdo rešuje situacijo? Jaz.
• Spremstva:
  • želim, da se javno razjasni, kdo je odgovoren za iskanje spremstva; po mojem mnenju je to stvar organizatorja, jaz pa za spremljajoče učitelje naredim nadomeščanja – dogaja pa se, da moram iskati spremljevalca za nek izlet ali karkoli drugega. Tudi to, da pogledam, kdo bi bil prost, se mi zdi enako delo – ne vem, če pa je to dolžnost tistega, ki dela nadomeščanja, naj se pa tudi pove, pa bom delala še to (fer bi bilo, da se pridoda nekaj ur, saj tega ni malo).
• Aplikacija:
  • Še vedno nismo šli v oblak. Zdaj licenco imamo, jaz preprosto nimam energije za to. Če bi lahko nekdo računalniško pismen (Žiga, Grega) to inštaliral, bom zelo vesela.

Pozitivno:

• Načeloma od veliko ljudi dobim pozitiven odziv na nadomeščanja.
• Upoštevam šibkejše zdravje, prekomerno obremenitev, scene doma ipd. učiteljev, ko mi to povejo.
• Manj je zmede in slabe volje (glede na prejšnja leta)

Komentar na ure:

300:186 (število dni pouka) = 1h 37 min / šolski dan

V povprečju kar v redu, lahko bi bilo 2 uri na šolski dan – stalna pripravljenost in pa delo ob nedeljah, popoldan, zgodaj zjutraj. Se zgodi, da je v istem dnevu že ob 7h zjutraj akcija, pa potem še ob 22h zvečer (ne pogosto, ampak si konstantno v pripravljenosti, da se to lahko zgodi).

Na koncu meseca:

• Oddaja skupnega seznama za mesec Moniki (seznama ne pridobim avtomatično iz programa)
• Pregled in oddaja ur študentov v računovodstvo
• dodatna ura dela

OPIS DELA:

• Na dnevni ravni vnos manjkajočih učiteljev in iskanje zamenjav.
• Letos sem se v veliki meri trudila dajati v razrede učitelje, ki tam učijo, ki razred poznajo. Ne gre vedno, večinsko kar v redu.
• Pravočasno opozarjanje ravnateljic na dolgotrajnejšo odsotnost nekaterih učiteljev in na težave.

URE:

Težko je ovrednotiti, koliko časa ta naloga vzame. Delo je razpotegnjeno čez cel dan: od 7h zjutraj »stražiš« za tiste, ki so zboleli čez noč (ali njihovi otroci), zadnja sporočila pa včasih pridejo tudi okoli 22h zvečer. Za sam vnos, ko sem imela vse podatke, sem dnevno porabila okoli 30 minut. Potem so še popravki, komunikacija ipd. Pridejo tudi dnevi, ko naloga vzame 3 ure dela, zaradi usklajevanja ipd.

Verjetno bom naslednje leto beležila, koliko ur porabim za to nalogo. Verjetno. Čeprav se mi to zdi v tem trenutku precej neverjetno.

TEŽAVE:

1.      SPOROČANJE:

-        sporočanje odsotnosti je potekalo na 3 načine: SMS, mail in pisno na papirju v mapco v zbornici. Ugotovila sem, da je najboljše na mail, saj si lahko maile označim in jih ne spregledam. SMS jih lahko označim samo do 5. Na papirju pa mi tudi ni bilo v redu, saj sem pogosto pozabila pogledat v mapo.  Mislim, da bom naslednje leto ukinila papir.

-        Nekateri učitelji so mi konstantno sporočali po tem, ko sem objavila nadomeščanja za naslednji dan – velika nedoslednost pri nekaterih učiteljih, to te spravlja v slabo voljo in v to, da se moraš ponovno vračati na to nalogo (pa ne bi bilo potrebno)

2.      URNIK: zelo moteče letos je bilo, da v urniku od 1.9. pa vse do 23. 6. za nekatere ure varstva sploh ni bilo učitelja. To je pomenilo, da sem na tedenski ravni vsak teden apriori morala narediti 8 ur nadomeščanj plus za tiho sobo za 6. razred (to je v aprilu prevzela Ana Trkov), do aprila pa je bila kar muka. Mislim, da to ni dopustno.

3.      ODSOTNOSTI:

-        Menim, da bi se morali resno pogovoriti, kaj je upravičena odsotnost učitelja. Na šoli, kjer zaradi ŠVN in ekskurzij skoraj vsaj teden kdo manjka, bi morala biti res red in disciplina glede tega. Preveč je zobarjev ipd, ki bi se jih verjetno dalo prestavit na popoldanske ure. Razumem, da kdaj ne gre, vendar pri nekaterih nikdar ne gre (???). Problem so tudi sestanki med službenim časom (ker ti na primer ni do varstva, ki ga imaš v nekem razredu, si v tem času urejaš sestanke – meni se to zdi nedopustno; imaš pač sestanek kasneje)

-        Daljše bolniške odsotnosti se morajo nadomestiti s konkretno osebo, ne da se to krije z nadomeščanji – kot se je prioritetno letos uredilo za Marjeto, bi se moralo tudi za Dunjo in veliko prej za Katjo Čop. To je bilo res mučno.

-        Bolniške in druge odsotnosti razrednikov – nekako menim, da je odgovornost tudi razrednika, da si najde nekoga, ki ga bo nadomeščal, če ga ni, ne pa da kar odide – letos je bilo težko pri Nevenki, kadar je ni bilo (malokrat), pri Jasni, pri Ajdi. Drugo je nekako bilo logično / jasno – recimo.

-        Naj poudarim, da ni problem in je razumljivo, ko se vse zgornje pojavi enkrat v letu – ko pa postaja kar sistematično, je pa za moj okus zaskrbljujoče. Od učencev in dijakov pa zahtevamo, da so non stop v šoli – začnimo pri sebi!

-        Nekateri učitelji imajo »proteže« na nadomeščanja – ne nadomeščajo?? Prosim, da naslednje leto dobim seznam takih – ne govorim o Marjeti, ki je bila bolna, in razumem naj se je ne obremenjuje.

-        Taki, ki nadomeščati ne pridejo in spravljajo v stisko tistega, ki je v razredu pred njimi. V višjih razredih je to manjši problem – je razred pač sam, se zgodi (verjetno jim ni hudega), pri malih pa to je problem

-        Odsotnost spremljevalcev posameznih otrok – KATASTROFA!! Prosim, da se oblikuje neka strategija, kako se to nadomešča oz. uredi. Ker zrihtat enega človeka, ki bo od 8h do 16h z ENIM otrokom … no comment (še danes sem hvaležna Verici, Sabini, Juretu B in študentkam, ki so pokrivale vse to)

-        Največ težav je vedno z nadomeščanjem varstva

-        Tudi športna vzgoja, ročna dela in angleščina (v OŠ) so bili leto kar na udaru – sprašujem se o realizaciji teh predmetov…

NALOGE:

-        Prišlo je do situacij, ko naj bi jaz nekaj naredila, meni pa se to ni zdelo moja obveza. Na primer: iskanje spremljevalcev (ko je nek razred nekam šel ali za športni dan ipd.) – po mojem mnenju spremstvo za svoj razred (za obisk muzeja npr.) učitelj / razrednik najde sam – jaz pa potem uredim nadomeščanja. Velikokrat sem urejala tudi raznorazna spremstva (res je, da sem imela dober pregled nad tem, kdo je kje, vendar pogosto ne vem, kdo je ali pa ni primeren za razred). Mislim, da bi moralo biti jasneje opredeljeno, kdo to dela. Pogosto tudi nimam več časa urejati še to.

-        Jasno mora biti, da ta, ki dela nadomeščanja ni posrednik za komunikacijo, kaj naj se v razredu dela (predaja materialov…). Tudi tega je bilo nekaj, sem hitro preusmerjala.

Da ne bom samo negativnih stvareh govorila – jih jaz ne vidim kot negativne, ampak kot prostor za izboljšavo in manj slabe volje – veliko, veliko učiteljev je vedno (če so le lahko) uskočilo. Naj izpostavim Jero, Ano Kenk, Verico, Anjo Kušar, Sabino, Jožico Tramte, tudi Jure B je bil precej aktiven. Razredniki so vedno brez težave nadomeščali v svojih razredih. Morda sem še koga izpustila, vendar so mi tile res zakoreninjeni v glavo kot »nadomeščevalci tega leta«.

Menim, da sem z večino vzpostavila v redu odnos glede nadomeščanj. Vedeli so, da bom razumela, če rečejo, da ne morejo. Upoštevala sem, kadar je nekdo imel povečan delovni obseg (npr. epoho, ki  je načeloma nima ali pa pripravo na kakšno ŠVN).

Verjamem, da če ne bi imeli toliko študentk (ki se znajo obrnit), bi veliko bolj nastradali.

Problem tega dela ni, da imaš ti, ki urejaš nadomeščanja, veliko dela. Problem je v tem, da ti prvi izveš, da je nekdo na urgenci, da je od nekoga otrok padel in je na urgenci … je kar naporno, te skrbi, ali bo vse ok; po drugi strani pa veš, koliko koga obremenjuješ… To je to, kar je tu nehvaležno – poklikati neka imena v programu dejansko ni problem.

OCENA SAME SEBE:

• Menim, da sem delo opravljala dokaj vestno, mirno in ažurno
• Veliko ljudi je bilo zadovoljnih (čeprav niso manj nadomeščali kot prejšnja leta)
• Moja odzivnost: hitra
• Če bi kaj spremenila, je to zgornje – da sem malce bolj stroga do tistih, ki manjkajo »neupravičeno«, naj si sami najdejo nadomeščanja.
• Verjetno si res zaslužim čokolado, ki sem jo dobila danes :D

Meni je fino delat nadomeščanja, zadovoljna sem, ko se stvari uredijo, ko stvari štimajo. Celo prejšnje poletje sem se psihično pripravljala na to nalogo (glede na to, kaj sem videla pri prejšnjih dveh osebah, ki sta to delali, me je kar skrbelo). Nek pravi »zlom«, ko mi je bilo res težko, sem doživela nekje marca (po gledališki igri 2. letnika). Takrat sem 1 teden delala od doma, da sem se restavrirala in rehabilitirala. Tudi zadnji teden mi je bilo že precej težko. V nedeljo, 25.6., sem se z začudenjem zavedla, da mi v nedeljo ni potrebno delati!!