I.3.7. Urejanje nadomeščanj za OŠ in SŠ

PROGRAM ZA UREJANJE NADOMEŠČANJ

Nadomeščanja urejamo s programom AscSubstitutions. Vanj se naloži tekoči urnik in vnaša manjkajoče učitelje in razrede. 

Program je za določene specifike naše šole preveč okoren, se nekako znajdem - možnost dopisovanja specifik na koncu dokumenta (Tools / Daily remark). 

Potrebno bi bilo urediti licenco v oblaku - nekaj smo že plačevali, ne vem, kako je s tem ... potrebno preveriti. 

Dnevno zbiram podatke o odsotnostih učiteljev in razredov ter naredim razpored za naslednji dan. Dobro je, da je razpored za naslednji dan objavljen čimprej v dnevu, saj je tako dovolj časa za morebitne popravke. Praviloma je potrebno vsak dan še dopolniti nadomeščanja z odsotnostmi, ki so javljene kasneje. 

Opustila sem obešanje listov v zbornici, nadomeščanja naložim na Drive in vsak dan pošljem mail, ko objavim nova nadomeščanja. V Outlooku imam narejeno posebno skupino prejemnikov za nadomeščanja (vsi učitelji, tajništvo, recepcija).

KONTAKT ZA PROGRAM

https://www.asctimetables.com/

Slovenski kontakt: 041 737 120

glej tudi URNIK

NAVODILA / DOGOVORI

Spisala sem navodila za javljanje odsotnosti, ki pa se jih vsi ne držijo. Kako strogo jaz to upoštevam, je malo odvisno od tega, koliko imam sama časa (ko ga nimam, sem bolj striktna, ko ga imam, naredim).

Povezava do dokumenta z navodili: https://docs.google.com/document/d/1qXPx3NR-49KXmEk-kE3JhQQOvAcAIRmGQIwE6CST2rA/edit?tab=t.0

OB KONCU MESECA

Ob koncu meseca Jeri Aljančič posredujem podatke o bolniških in drugih neslužbenih odsotnostih učiteljev (ustno).

Moniki pošljem zbirnik vseh nadomeščanj v preteklem mesecu - to pride direktno iz programa za nadomeščanja (Izvozi / Današnje zamenjave / shraniš Excel file. 

POVEZAVA NA DRIVE

Vsa nadomeščanja so objavljena na drive-u: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1P4vGalUQUweI61a8BzmJlSs_lgBqsqj1

Tu je tudi arhiv vseh dokumentov za tekoče šolsko leto (za nazaj jih brišem).