I.3.7. Urejanje nadomeščanj za OŠ in SŠ

Opis: Dnevno sem izdelovala nadomeščanja, za ponedeljke sem delala v nedeljo, saj so šele takrat znane morebitne bolniške odsotnosti za ponedeljek. Nadomeščanja sem delala za vsak dan, običajno dvakrat v dnevu za naslednji dan – zjutraj in popoldne, ko sem odpravila morebitne napake ali dodala novo sporočene odsotnosti.

Nadomeščanj nisem delala trikrat v letu in sicer:

• v obdobju prvih dveh tednov v septembru (3.-18.9.), ko sta delo prevzela Nadja in Bojan, ker sem bila na ekskurziji s 4. letnikom;
• v obdobju 11.-20.12. in 6.-17.1., ko sem imela epoho (prevzel Bojan)
• v obdobju zadnjih dveh (in pol) tednov v juniju, ko sta delo prevzela prvi teden (9.-13.6.) Nadja in do konca Bojan, ker sem bila na geodetskih merjenjih z drugim letnikom.

Nadomeščanja sem izvajala tudi v času svoje epohe (v marcu), kar je bilo izjemno naporno in v času igre z 2. letnikom, kar je bilo tudi naporno, a malo malo manj kot v času epohe. Prav tako sem jih naredila v času bolniške odsotnosti in dopusta. Dnevno sem razpored obesila na oglasno desko na Drive-u, na kar so se učitelji zdaj lepo privadili, v zbornici sem po novem letu nehala obešati, predvsem, ker sem imela takrat epoho in mi ni zneslo, potem pa s tem nisem nadaljevala.

To delo je precej stresno, terja veliko koncentracije, potrpljenja, spremljanja vseh aktivnosti na šoli, budnosti in dobre volje. 

Pomanjkljivosti:

• Sporočanje:
  • Zahtevala sem sporočanje izrecno preko maila, ker sem tako težje kaj spregledala, še vedno nekateri na SMS (tudi na osebni SMS, celo na WhatsApp sem dobivala obvestila o odsotnostih!). To je zelo stresno, gledati na več platform. 
  • Veliko težav sem imela z ugotavljanjem, kdo gre v neko šolo v naravi ali na nek izlet – pogosto sem morala sama poizvedovati, namesto, da bi mi odgovorna oseba poslala seznam spremljajočih učiteljev.
  • Pogosto prepozno sporočanje vnaprej znanih odsotnosti
• Kader:
  • Nedopustno se mi zdi, da v urniku nekateri predmeti niso pokriti z učiteljem; letos je bilo to nekaj ur varstva in ena športna vzgoja, kar je pomenilo na tedenski ravni približno 10 ur. Pomanjkanje kadra je torej padlo name in posledično na učitelje, ki so nadomeščali.
• Odsotnosti:
  • več kontrole nad bolniškimi izostanki (a mora res vsak zobar biti v času pouka?), 
  • sestanke si urejamo izven pouka
  • več kontrole nad dopusti (ne pred počitnicami, ne preveč ljudi hkrati, v okviru 3 dni, ki jih imamo)
  • večja skrb učiteljev (predvsem OŠ razrednikov) za prevzem in kvalitetno izvajanje pouka v času odsotnosti (tudi bolniške) - vnaprej pripravljeno gradivo, dogovor z enim učiteljem, da prevzame ... 
• Spremstva:
  • Še vedno se dogaja, da nekateri učitelji mislijo, da sem jaz tista, ki jim uredi spremstvo.
• Aplikacija:
  • Še vedno nismo šli v oblak. Zdaj licenco imamo, jaz preprosto nimam energije za to. Če bi lahko nekdo računalniško pismen (Žiga, Grega) to inštaliral, bom zelo vesela.

Pozitivno:

• Načeloma od veliko ljudi dobim pozitiven odziv na nadomeščanja.
• Upoštevam šibkejše zdravje, prekomerno obremenitev, scene doma ipd. učiteljev, ko mi to povejo. Je pa tu precej specifik.
• Manj je zmede in slabe volje (glede na prejšnja leta)

Komentar na ure:

300:186 (število dni pouka) = 1h 37 min / šolski dan

V povprečju kar v redu, lahko bi bilo 2 delovni uri na šolski dan – stalna pripravljenost in pa delo ob nedeljah, popoldan, zgodaj zjutraj. Se zgodi, da je v istem dnevu že ob 7h zjutraj akcija, pa potem še ob 22h zvečer (ne pogosto, ampak si konstantno v pripravljenosti, da se to lahko zgodi).

Opis: Dnevno sem izdelovala nadomeščanja, za ponedeljke sem delala v nedeljo, saj so šele takrat znane morebitne bolniške odsotnosti za ponedeljek. Nadomeščanja sem delala za vsak dan, običajno dvakrat v dnevu za naslednji dan – zjutraj in popoldne, ko sem odpravila morebitne napake ali dodala novo sporočene odsotnosti.

Nadomeščanj nisem delala dvakrat v letu in sicer:

• v obdobju prvih dveh tednov v septembru, ko sta delo prevzela Nadja in Bojan, ker sem bila na ekskurziji s 4. letnikom in pa
• v obdobju prvih dveh tednov v maju, ko je delo prevzel Bojan, ker sem bila na geodetskih merjenjih z drugim letnikom.

Nadomeščanja sem izvajala tudi v času svoje tritedenske epohe (v januarju), kar je bilo izjemno naporno in v času igre z 2. letnikom, kar je bilo tudi naporno, a malo malo manj kot v času epohe. Prav tako sem jih naredila v času bolniške odsotnosti in dopusta. Dnevno sem razpored obesila na oglasno desko na Drive-u, na kar so se učitelji zdaj lepo privadili, v zbornici sem po novem letu nehala obešati, predvsem, ker sem imela takrat epoho in mi ni zneslo, potem pa s tem nisem nadaljevala.

To delo je precej stresno, terja veliko koncentracije, potrpljenja in dobre volje. Vse to sem se v veliki meri trudila vzdrževati, nekajkrat me je zaneslo (v izbruh na prvo osebo, ki je ravno prišla mimo :D).

Pomanjkljivosti:

• Sporočanje:
  • Načeloma se sporoča odsotnost po mailu ali SMSju, ugotavljam, da se mi informacija v SMSjih pogosto izgubi, zato v bodoče le preko maila, po SMSu pa le urgentno reševanje in potrditve.
  • Veliko težav sem imela z ugotavljanjem, kdo gre v neko šolo v naravi ali na nek izlet – pogosto sem morala sama poizvedovati, namesto, da bi mi odgovorna oseba poslala seznam spremljajočih učiteljev.
  • Pogosto prepozno sporočanje vnaprej znanih odsotnosti, posledično moja slaba volja
• Kader:
  • Nedopustno se mi zdi, da v urniku nekateri predmeti niso pokriti z učiteljem; letos je bilo to nekaj ur varstva in ena športna vzgoja, kar je pomenilo na tedenski ravni približno 10 ur. Pomanjkanje kadra je torej padlo name in posledično na učitelje, ki so nadomeščali.
• Odsotnosti:
  • Želela bi si večji nadzor nad odsotnostjo nekaterih učiteljev – oziroma, da se z osebami, ki so pogosto (bolniško) odsotni pogovori in v primeru, da gre za neko utemeljeno bolezensko odsotnost s strani vodstva mene obvesti, kako in kaj (ne zanimajo me podrobnosti bolezni, samo, da se nekaj dogaja in se na ta in ta način pri tej in tej osebi to tolerira).
  • Dopust: kolikor je meni znano, imamo izredni dopust 3 dni med šolskim letom, vse ostalo je prelaganje dela na nas ostale. Tudi sama sem izjemno vesela, ko lahko vzamem več izrednega dopusta, vendar pa bi lahko bilo to narejeno z večjo odgovornostjo do svojega pouka. Letos npr. odsotnost Maje Valentić v začetku leta, ki ni bila pokrita – kdo je reševal situacijo? Jaz.
  • Dopust: ljudje podpišejo, da bodo nekoga na dopustu nadomeščali, potem pa so tisti teden v ŠVN – kdo rešuje situacijo? Jaz.
• Spremstva:
  • želim, da se javno razjasni, kdo je odgovoren za iskanje spremstva; po mojem mnenju je to stvar organizatorja, jaz pa za spremljajoče učitelje naredim nadomeščanja – dogaja pa se, da moram iskati spremljevalca za nek izlet ali karkoli drugega. Tudi to, da pogledam, kdo bi bil prost, se mi zdi enako delo – ne vem, če pa je to dolžnost tistega, ki dela nadomeščanja, naj se pa tudi pove, pa bom delala še to (fer bi bilo, da se pridoda nekaj ur, saj tega ni malo).
• Aplikacija:
  • Še vedno nismo šli v oblak. Zdaj licenco imamo, jaz preprosto nimam energije za to. Če bi lahko nekdo računalniško pismen (Žiga, Grega) to inštaliral, bom zelo vesela.

Pozitivno:

• Načeloma od veliko ljudi dobim pozitiven odziv na nadomeščanja.
• Upoštevam šibkejše zdravje, prekomerno obremenitev, scene doma ipd. učiteljev, ko mi to povejo.
• Manj je zmede in slabe volje (glede na prejšnja leta)

Komentar na ure:

300:186 (število dni pouka) = 1h 37 min / šolski dan

V povprečju kar v redu, lahko bi bilo 2 uri na šolski dan – stalna pripravljenost in pa delo ob nedeljah, popoldan, zgodaj zjutraj. Se zgodi, da je v istem dnevu že ob 7h zjutraj akcija, pa potem še ob 22h zvečer (ne pogosto, ampak si konstantno v pripravljenosti, da se to lahko zgodi).

Na koncu meseca:

• Oddaja skupnega seznama za mesec Moniki (seznama ne pridobim avtomatično iz programa)
• Pregled in oddaja ur študentov v računovodstvo
• dodatna ura dela