Opis

1. Koordinator interesnih dejavnosti

od š.l.	oseba	opomba
?	Tinka Pelhan
?	Katjuša Škrlj
2019/2020	Lenka Kombia	zapisala tole poročilo
2024/2025	Anja Kušar

2. Število ur v delovnih obveznostih

do š.l. 2019/2020	15
v š.l. 2019/2020	35
od š.l. 2021/2022 naprej	70

3. Opis nalog s časovnico

Zbiranje interesnih dejavnosti kontaktirati vse lanskoletne izvajalce naprositi učitelje in glasbeno šolo, da navedejo interesne dejavnosti oblikovanje seznama interesnih dejavnosti usklajevanje ur in prostorov (s skrbnikom prostorov)	konec avgusta / začetek septembra (še bolje bi bilo ob koncu preteklega šolskega leta maj / junij)
Priprava dopisa za starše	konec avgusta - izkazalo se je, da je super, če je seznam interesnih dejavnosti z dnevi in urami izdan že prvi šolski dan, da lahko udeleženci uskladijo vse svoje interese (predvsem z glasbeno šolo
Priprava dopisa za razrednike	konec avgusta
Priprava prijavnic	konec avgusta
Obveščanje razredniki dajo dopis in seznam interesnih dejavnosti učencem / dijakom v tiskani obliki iz tajništva se pošlje staršem enako v elektronski obliki objava v Trobenti fizično se obesi na oglasne deske v šoli (spodnja avla, recepcija, 1., 2, nadstropje in pred zbornico) na oglasne deske je dobro dati tudi nekaj praznih prijavnic	najbolje 1. šolski dan
Zbiranje prijav iz papirnih prijavnic se oblikuje digitalni seznam (za lažjo obravnavo)	do konca septembra (in usklajevanje v praksi še do novega leta)
Obvestiti izvajalce in prijavljene v primeru, da ni dovolj velikega števila prijavljenih po e-mailu, na oglasnih deskah šole	ob zaključku prijav (1. teden v oktobru)
Obvestiti o interesnih dejavnostih, ki se dejansko izvajajo oglasne deske skrbnik prostorov vodja aktiva varstvenikov, razredniki recepcija šole	oktober
Seznami prijavljenih izvajalcem vsakemu izvajalcu se pošlje seznam prijavljenih (skupaj s kontakti) obstajajo zamudniki, ki jih je tudi potrebno obravnavati nekateri se vpišejo med letom preveriti sezname z dejanskim stanjem – izvajalec preveri, ali seznam drži; neprijavljene se naknadno prijavi	oktober
Seznam prijavljenih v računovodstvo (Alenka Lednik) otrokom zaposlenih v zavodu se interesne dejavnosti ne zaračunajo	ko se prijave ustalijo - po navadi december / januar
Pogodbe[5]: · pogodba se sklene z Zunanjimi izvajalci za uporabo prostora (izvajalec plača šoli) · pogodba se sklene z Društvi, ki izvajajo Notranje interesne dejavnosti, za plačilo izvedenih ur (šola plača izvajalcu)	do začetka izvajanja (konec septembra / oktober)
Obveščanje med letom · Potrebno je spremljati odsotnosti razredov in obvestiti izvajalce, če bi interesna dejavnost odpadla · Odpada tudi zaradi zasedenosti velike telovadnice (vaje za igro npr.)	celotno obdobje izvajanja interesnih dejavnosti
Seznam izvedenih ur v računovodstvo[6] (Irena Logar) · pripravi se seznam za izdajo oziroma prejem računov (glede na pogodbo)	na tri mesece (december, marec, junij)
Mesečna evidenca izvedbe posamezne interesne dejavnosti (Darja Absec)	najkasneje do 8. v tekočem mesecu za pretekli mesec

TODO:

- priloge: obe pogodbi; Notranji in zunanji

- dopolni število ur

- dopis za starše, dopis za razrednike

- primer za računovodstvo

[1] Seznam je razdeljen na dva seznama: Notranji in Zunanji izvajalci. Za seznam Notranjih izvajalcev se prijave pobirajo preko šole, na interesne dejavnosti Zunanjih izvajalcev se interesenti prijavijo neposredno pri izvajalcu. Seznam Notranjih izvajalcev vsebuje: Naziv interesne dejavnosti, Komu je namenjena interesna dejavnost, Ime Izvajalca, Termin (dan in ura), Prostor, kjer se bo interesna dejavnost izvajala, Kontakt izvajalca, Kratek opis interesne dejavnosti.

Seznam Zunanjih izvajalcev vsebuje: Naziv interesne dejavnosti, Komu je namenjena interesna dejavnost, Termin (dan in ura), Prostor, kjer se bo interesna dejavnost izvajala, Kontakt izvajalca z navedenim načinom prijave in ceno, Kratek opis interesne dejavnosti.

[2] Glej prilogo – primer Dopisa

[3] Glej prilogo – primer Obvestila

[4] Najbolje je narediti pregleden urnik interesnih dejavnosti, ki visi na oglasnih deskah in ga prejmejo vsi vpleteni.

[5] Glej prilogi – osnutek pogodbe; Osnutek pogodbe – Notranji, Osnutek pogodbe - zunanji

[6] Glej primer