Skip to main content

Opis

1. Koordinator interesnih dejavnosti

od š.l. oseba opomba
? Tinka Pelhan
? Katjuša Škrlj
2019/2020 Lenka Kombia zapisala tole poročilo
2024/2025 Anja Kušar

2. Število ur v delovnih obveznostih

do š.l. 2019/2020 15
v š.l. 2019/2020 35
od š.l. 2021/2022 naprej 70

3. Opis nalog s časovnico

Zbiranje interesnih dejavnosti

  • kontaktirati vse lanskoletne izvajalce
  • naprositi učitelje in glasbeno šolo, da navedejo interesne dejavnosti
  • oblikovanje seznama interesnih dejavnosti
  • usklajevanje ur in prostorov (s skrbnikom prostorov)

konec avgusta / začetek septembra

(še bolje bi bilo ob koncu preteklega šolskega leta maj / junij)

Priprava dopisa za starše konec avgusta - izkazalo se je, da je super, če je seznam interesnih dejavnosti z dnevi in urami izdan že prvi šolski dan, da lahko udeleženci uskladijo vse svoje interese (predvsem z glasbeno šolo
Priprava dopisa za razrednike konec avgusta
Priprava prijavnic konec avgusta

Obveščanje

  • razredniki dajo dopis in seznam interesnih dejavnosti učencem / dijakom v tiskani obliki
  • iz tajništva se pošlje staršem enako v elektronski obliki
  • objava v Trobenti
  • fizično se obesi na oglasne deske v šoli (spodnja avla, recepcija, 1., 2, nadstropje in pred zbornico)
  • na oglasne deske je dobro dati tudi nekaj praznih prijavnic
najbolje 1. šolski dan

Zbiranje prijav

  • iz papirnih prijavnic se oblikuje digitalni seznam (za lažjo obravnavo)
do konca septembra (in usklajevanje v praksi še do novega leta)

Obvestiti izvajalce in prijavljene v primeru, da ni dovolj velikega števila prijavljenih

  • po e-mailu, na oglasnih deskah šole
ob zaključku prijav (1. teden v oktobru)

Obvestiti o interesnih dejavnostih, ki se dejansko izvajajo

  • oglasne deske
  • skrbnik prostorov
  • vodja aktiva varstvenikov, razredniki
  • recepcija šole

oktober

Seznami prijavljenih izvajalcem

  • vsakemu izvajalcu se pošlje seznam prijavljenih (skupaj s kontakti)
  • obstajajo zamudniki, ki jih je tudi potrebno obravnavati
  • nekateri se vpišejo med letom
  • preveriti sezname z dejanskim stanjem – izvajalec preveri, ali seznam drži; neprijavljene se naknadno prijavi
oktober

Seznam prijavljenih v računovodstvo (Alenka Lednik)

  • otrokom zaposlenih v zavodu se interesne dejavnosti ne zaračunajo
ko se prijave ustalijo - po navadi december / januar

Pogodbe[5]:

·        pogodba se sklene z Zunanjimi izvajalci za uporabo prostora (izvajalec plača šoli)

·        pogodba se sklene z Društvi, ki izvajajo Notranje interesne dejavnosti, za plačilo izvedenih ur (šola plača izvajalcu)

do začetka izvajanja (konec septembra / oktober)

Obveščanje med letom

·        Potrebno je spremljati odsotnosti razredov in obvestiti izvajalce, če bi interesna dejavnost odpadla

·        Odpada tudi zaradi zasedenosti velike telovadnice (vaje za igro npr.)

celotno obdobje izvajanja interesnih dejavnosti

Seznam izvedenih ur v računovodstvo[6] (Irena Logar)

·        pripravi se seznam za izdajo oziroma prejem računov (glede na pogodbo)

na tri mesece (december, marec, junij)

Mesečna evidenca izvedbe posamezne interesne dejavnosti (Darja Absec)

najkasneje do 8. v tekočem mesecu za pretekli mesec

 

TODO:

-        priloge: obe pogodbi; Notranji in zunanji

-        dopolni število ur

-        dopis za starše, dopis za razrednike

-        primer za računovodstvo




[1] Seznam je razdeljen na dva seznama: Notranji in Zunanji izvajalci. Za seznam Notranjih izvajalcev se prijave pobirajo preko šole, na interesne dejavnosti Zunanjih izvajalcev se interesenti prijavijo neposredno pri izvajalcu. Seznam Notranjih izvajalcev vsebuje: Naziv interesne dejavnosti, Komu je namenjena interesna dejavnost, Ime Izvajalca, Termin (dan in ura), Prostor, kjer se bo interesna dejavnost izvajala, Kontakt izvajalca, Kratek opis interesne dejavnosti.

Seznam Zunanjih izvajalcev vsebuje: Naziv interesne dejavnosti, Komu je namenjena interesna dejavnost, Termin (dan in ura), Prostor, kjer se bo interesna dejavnost izvajala, Kontakt izvajalca z navedenim načinom prijave in ceno, Kratek opis interesne dejavnosti.


[2] Glej prilogo – primer Dopisa


[3] Glej prilogo – primer Obvestila


[4] Najbolje je narediti pregleden urnik interesnih dejavnosti, ki visi na oglasnih deskah in ga prejmejo vsi vpleteni.


[5] Glej prilogi – osnutek pogodbe; Osnutek pogodbe – Notranji, Osnutek pogodbe - zunanji


[6] Glej primer

Poročila preteklih šolskih let

2024/2025

Tudi v tem letu 2024/2025 smo imeli pester nabor interesnih dejavnosti. Že v prvem tednu septembra smo imeli nabor ponudnikov, terminov. Učenci so po mejlih dobili ponudbo, prijavnico, ki so jo do 20.9 izpolnili.  Večina dejavnosti se je v oktobru začela in nekje do decembra so se oblikovale stalne skupine. Jazz combo pa je začel že v septembru. Poročanje staršev ter vaditeljev o novih vpisih oz. izpisih je potekalo aktivno in v januarju sem podatke posredovala v računovodstvo v obračun.

Imeli smo 15 dejavnosti; (nogomet, ultimate frizbi, košarka, ritmična gimnastika, rolanje, cirkus, programiranje, klekljanje, popotniški krožek, otroški pevski zbor, orkester flavt, kitarski orkester, jazz combo, jazz kvintet). Te dejavnosti  so  ponudili naši učitelji ter še 8 dejavnosti, ki so jih ponudili tisti, ki so nekako povezani z našo šolo: orkestrion, družinsko plezanje, košarka za starše, filmska delavnica, družinski izleti SD Krplje, rolka iz lesa ter Zajec ustvarjalec.

Košarka za otroke je bila dodana letos in se je lepo prijela, upamo na nadaljevanje. Družinsko plezanje je bilo številčno obiskano in so v drugi polovici šolskega leta prosili za dodaten termin. Uredili so steno, namestili nove ter varne oprimke, tako, da je bilo opravljeno veliko delo. Sedaj se išče instruktor plezanja, ki bi vodil tečaj plezanja za učence šole.

Z U. Cvetko sva načrtovali lutkarski krožek, vendar smo pozno začeli zbirati prijave, in je bilo malo interesa oz. nemogoče najti sem ustrezen termin, vmes je prišlo tudi nujno nadomeščanje, morda uspe v letu 25/26.

Jazz combo je v juliju nastopil kot že nekajkrat doslej na jazz festivalu v Marezigah.

V šolskem letu 2024/2025 smo imeli na dejavnosti vpisanih 103 otrok. Opravili smo  431,6 ur.

Cena za celoleten obist posamezne dejavnosti je bil 58 evrov, obisk dveh ali več dejavnosti pa 87 evrov. V juniju sem z gospo Darjo Absec govorila o prilagoditvi cene za dejavnosti, saj že leta ostaja nespremenjena.

Anja Kušar, 29.7.2025

2023/2024

Kljub prošnji, da te dejavnosti nimam v svojem obsegu del, sem po spletu okoliščin letos spet naletela na to. Res me to ne zanima in se s tem ukvarjam bolj tajniško kot da bi mi bilo v interesu zagotavljati kvaliteto in pestrost interesnih dejavnosti. Ne zdi se mi v redu, da to počnem s takim odnosom, zato te obveznosti res ne želim več imeti.

Redno smo izvajali 10 krožkov.

Od januarja naprej oddaja mesečnih poročil o številu izvedenih ur za posamezni krožek.

Komentar na ure: Ne vem. Najbrž ok, veliko dela je septembra

Lenka Kombia, 27.6.2024

2022/2023

Letos smo na šoli izvajali 11 interesnih dejavnosti. Obiskovalo jih je 96 učencev in dijakov in izdanih je bilo za 5.585,00 € položnic.

To je naloga, katere večinski delež se opravi v septembru – zbiranje ponudb, prijav, usklajevanje terminov itd. Poskusila bom že v juliju zbrati nabor interesnih dejavnosti, da gre obvestilo ven s 1.9., saj je problem z usklajevanjem drugih dejavnosti – če damo ta razpis ven prepozno, si otroci že dajo glasbeno šolo in zato na kakšno dejavnost ne morejo hoditi, čeprav bi to želeli.