II.2.8. Pregled dela
Pregled dela je opis predelanih snovi pri posameznem predmetu v tekočem šolskem letu. Pripravi se za vsak razred / letnik posebej. Učenci / dijaki (oziroma njihovi starši) ga prejmejo ob koncu šolskega leta skupaj s spričevali.
ZBIRANJE OPISOV PREGLEDOV DEL
Običajno med prvomajskimi počitnicami pošljem mail vsem učiteljem, da je potrebno to poslati. Določi se rok - za 9.r je rok zgodnejši, saj spričevala njim delimo prej. Meni je najlažje, da učitelji vse svoje preglede del napišejo v en dokument (torej, en dokument na učitelja) in ga pošljejo meni na mail. Vse te dokumente si shranjujem v eno mapo na svojem računalniku PREGLEDI DEL/ORIGINALI. Nekaj let nazaj sem oblikovala dokument, v katerega naj bi učitelji to pisali (to ni tako nujno, je pa meni veliko lažje, če vsi naredijo po istem principu, sicer so lahko nekateri učitelji zelo izvirni pri oblikovanju in pisanju in imam preveč dela, da popravim oblikovanje ali razvozlam, kako so oblikovali dokument).
Vodim tudi evidenco oddaje, za lažje spremljanje, kdo še ni oddal.
OPOMBA: Včasih kak učitelj pozabi zapisati en predmet - sicer ne razumem, kako se ti to lahko zgodi, ampak, se zgodi. To ugotovim šele, ko mi v dokumentu razreda umanjka ta opis in pogledam po urniku, kdo uči ta predmet. Učitelja na to opomnim, da pridobim opis dela.
OPOMBA: Lahko bi imela evidenco, kdo kaj uči, ampak se mi zdi to preveč dela glede na učinek, zato tega ne delam na tak način.
LEKTURA
Vsak dokument (po učiteljih) pošljem v lekturo. Vsako leto ima nekaj oseb (navadno slovenistke) to v svoji delovni obveznosti. One mi nato lektoriran dokument pošljejo nazaj. To shranjujem v mapo na svojem računalniku PREGLEDI DEL/LEKTORIRANO.
Posodabljam v evidenci, kjer torej za vsak dokument, ki mi je bil poslan, zapišem, kdo ga lektorira in si zabeležim, ko pridobim lektoriran dokument (ponovno, samo zaradi lažjega spremljanja in zmanjševanja napak).
UREDITEV DOKUMENTOV PO RAZREDIH
Vzporedno s pisanjem pregledov del, lahko začnem pripravljati dokumente za tekoče šolsko leto po razredih. Predlogo sem dobila. Lektorirane preglede del copy/paste-am v ustrezne dokumente. To je precej duhamorno delo. Da mi delo ni zoprno, imam vsako leto pravilo, da kar dobim (lektoriran dokument), še isti dan zvečer ali takoj naslednji dan zjutraj, vnesem v ustrezne dokumente razredov. Naj razložim: učitelj mi lahko npr. pošlje za svoj predmet opis dela za vse štiri letnike SŠ, jaz nato opis za 1. letnik prekopiram v dokument 1. letnika itd.
Tako se počasi polnijo dokumenti pregledov del za razrede.
Tudi to si zabeležim v evidenci (da sem dokument učitelja že vnesla v dokumente razredov).
OVITKI
Ovitke pripravim v Wordu in jih shranim v PDF. Vsako leto posodobim šolsko leto, ime razredničarke / razrednika, imena učiteljev, ki v razredu poučujejo.
Ovitke tiskam na barvne A3 liste, enega več (za razrednika) kot je učencev / dijakov v razredu. Barvne liste naroča Nadja, barve so določene za posamezen razred:
| razred | koda | barva |
| 1 | CO44 | rdeča |
| 2 | OR43 | oranžna |
| 3 | SY40 | rumena |
| 4 | CY39 | sv. rumena |
| 5 | LG46 | sv. zelena |
| 6 | MA | travnato zelena |
| 7 | MB30 | modra |
| 8 | AB48 | modra |
| 9 | PI24 | močno roza |
| letnik | koda | barva |
| 1 | svetlo zelena | |
| 2 | svetlo modra | |
| 3 | lavanda | |
| 4 | OPI74 | roza |
TISK
Za dokumente razredov si naredim evidenco, v kateri beležim: vsi opisi so vnešeni, narejen je prelom strani, sprintano za razrede, oddano razredniku na mail, oddano v arhiv, PDF dan na Drive. Vse preglede del urejam v Wordu, shranim in arhiviram pa jih v PDF.
Preglede del natisnem obojestransko na navaden bel A4 papir, na razred enega več kot je učencev / dijakov v razredu (eden več je za razrednika). Dokumenti so speti s sponko levo zgoraj.
ARHIVIRANJE
ARHIV:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1s1uLx9F5XEM7bgze9G5D7qFUb3Dj9EXb
EVIDENCE ZA LAŽJE SPREMLJANJE DELA
1. UČITELJI
| učitelj | v ta stolpec naštejem vse učitelje |
| oddano | pripravim tickbox in ga označim, ko mi učitelj pošlje dokument (oziroma, ko si ga jaz shranim na računalnik) |
| lektura | zapišem ime osebe, kateri sem poslala dokument v lekturo |
| lektura-vrnjeno | pripravim tickbox in ga označim, ko mi lektor pošlje dokument (oziroma, ko si ga jaz shranim na računalnik) |
| v-dokument | pripravim tickbox in ga označim, ko sem opise del posameznega učitelja vnesla v dokumente razredov |
2. RAZREDI
Pregled dela
| razred | |
| razrednik | |
| popoln PD | Dokument je popoln |
| Narjejen je PDF dokumenta (za print) | |
| Dokument je natisnjen za vsakega učenca in za razrednika | |
| Razredniku | Dokument (word) je poslan razredniku |
| Arhiv | Dokument je poslan v arhiv |
| Drive | Dokument je na Drive-u |
Ovitek
| razred | |
| razrednik | |
| narejen | Dokument je popoln |
| pregledan | Razredniku pošljem v pregled, da pregleda imena učiteljev |
| Narejen je PDF za vsak ovitek | |
| Dokument je natisnjen za vsakega učenca in za razrednika |
Podatki o številu kopij - iz tega se lahko izračuna cena tiskanja
| razred | |
| razrednik | |
| število učencev | |
| število strani | |
| število listov | |
| skupaj strani | |
| skupaj listov |
PRILOGE:
- Dokument PREGLEDA DEL
- Dokument OVITEK PREGLEDA DEL
No Comments