II.3.4. ŠMK - tajnik

RIC vsako šolsko leto izda Koledar splošne mature, ki je glavna opora pri delu tajnika ŠMK. Tajnik potrebuje tudi dva računalniška programa: Splošna matura, Prijava KPP. Ravno tako ima dostop do portala eRic, kjer so objavljeni vsi obrazci, gradiva, navodila …

Načeloma tajnik ŠMK vodi čisto vse dejavnosti mature, tudi tiste naloge, ki jih na drugih gimnazijah opravlja predsednik ŠMK.

Že prvi teden septembra se mora na šoli oblikovati šolska maturitetna komisija. Učitelje po posvetu z vodjo sš nagovorim jaz.

Čeprav naloge, ki so povezane z splošna mature, razporejene na celo šolsko leto, bi izpostavila:

• predprijava na SM: Začetek novembra dijakom pripravim obrazce za predprijavo na SM, ki jih skupaj ali pa pri razredni uri izpolnijo. Nato je glede na koledar SM potrebno vnesti vse osebne podatke kandidatov in njihove izbire v program Splošna matura. Preko tega programa Ric črpa podatke o prijavljenih in morebitne nepravilnosti sporoča preko maila.
• vnos KPP z odločbo o usmeritvi: Dijaki, ki imajo odločbo o prilagoditvah, lahko tudi na maturi uveljavljajo prilagoditve. Vlogo pripravimo v sodelovanju s starši in specialnimi pedagogi. Navada je, da dijake obvestimo, da jim ta pravica pripada, jim pripravimo obrazce in nudimo pomoč pri izpolnjevanju. Vloga se odda preko programa Prijava KPP, obvezne priloge so Odločba o usmeritvi ter strokovno mnenje. Ti dve prilogi navadno pridobim v tajništvu. Pred oddajo vloge učitelje naprosim, da mi napišejo prilagoditve za ocenjevanje pri maturitetnih predmetih vsakega dijaka, ki naj bi jih potem ric vključil v odločbo o prilagoditvah in jih prejmejo tudi zunanji ocenjevalci. Navadno je potrebno vloge urediti do srede novembra.
• naročilo pol za poskusno maturo: preko portala eric oddam naročilo za pole za poskusno maturo
• priprava in objava koledarja SM na šolski oglasni deski in na spletni strani: Do konca novembra je potrebno pripraviti in objaviti koledar, kjer so najpomembnejši datumi (roki za oddajo poročil, seminarskih, referatov, pisni in ustni izpiti, datumi vpogledov…). Na naši šoli temu koledarju dodamo tudi termine vezane na vpis. Koledar razdelim in ga predstavim tudi dijakom na razredni uri. Po elektronski pošti ga prejmejo tudi starši.
• Udeležba na posvetu s predsedniki in tajniki ŠMK: v prvi polovici marca Ric in MVI pripravita posvet, kjer predstavita novost, analizo pretekle mature. Ker so na posvetu prisotni tudi zaposleni Rica, ki nudijo tehnično pomoč, je del posveta namenjen tudi konkretnim primerom oz. je čas za vprašanja. V tem delu načeloma prejmeš največ koristnih informacij.
• Prijava na SM: Do konca marca morajo oddati kandidati prijavo na SM. Pripravim obrazce, z razredniki se dogovorimo, kdaj bo za to čas na razredni uri in skupaj izpolnimo. Potem se po potrebi naredi popravke v programu SM in se vse ponovno posreduje na Ric.
• Vnos podatkov o internem delu: do srede aprila morajo učitelji podati podatke o dosežkih na internem delu mature. Pred tem jim pripravim in posredujem obrazce. Po prejemu poročil oz. ocenjevalnih listov, podatke vnesem in jih posredujem Ricu.
• Dostava gradiva: Na dneve, ko dostavijo gradivo za maturo, je potrebno vse prispelo prešteti, shraniti v sef in preko portala eric sporočiti ustreznost prejetega gradiva.
• Dežurstva/nadzor na pisnih izpitih: Dogovorjeni smo, da pripravim razpored dežurstev. Potem ga sodelavcem pošljem in zbiram pripombe. Pri pripravi je potrebno upoštevati službene odsotnosti, pouk v glavnih urah. Dežurstva, če se le da, pripravim tako, da čim manj posegajo v redni pouk.  Trudim se, da smo na dežurstvih enakomerno razporejeni oz. da učitelji, ki jim odpada pouk zaradi morebitnih praktikumov, več dežurajo.
• Razpored ustnih izpitov: Predlog pripravim sama, ga pa v pregled pošljem učiteljem izpraševalcev in predsedniku komisije. Tretjega učitelja določim sama in ga obvestim, ko so datumi usklajeni z učitelji izpraševalci.
• Prostori za izvajanje mature: Poleg primernih učiteljev, je izbira prostora, kjer poteka matura ključna. Žal je takih učilnic malo, vedno več pa je kandidatov s prilagoditvami, ki potrebujejo svoj prostor. Najprimernejše učilnice za izvedbo mature so učilnica v lila dvorani, učilnica nasproti tajništva in tista nasproti zbornice. Žal so to učilnice oš in posegamo v njihov pouk. Z razredničarkami 9. r in 8. a smo letos zelo dobro sodelovali. Odstopili smo jim srednješolske razrede, dijakom pa žal prilagodili pouk. Letos smo uporabili tudi naravoslovno učilnico in učilnico za glino. Ko se konča redni pouk dan pred maturo uredim učilnice, kjer se bo pisalo izpit. Že kak teden pred začetkom pisnih izpitov je potrebo preveriti, ali so mize in stoli majavi. Letos so to brez navodil hišniki uredili že med prvomajskimi počitnicami.
• Potek pisnega dela mature: Jutranji sestanek vseh nadzornih in sam potek je organiziran v skladu s pravilniki in načeloma poteka brez težav. Po odpisani maturi Pošta Slovenija vsak dan prevzame pole, na RIC pa je preko Programa SM potrebno poslati zapisnike.
• Malica za nadzorne učitelje: Na šoli je navada, da se v času odmora med polama pripravi malica za nadzorne učitelje. Malico nakupim in pripravim sama. To je čas, ko se lahko poklepetamo z zunanjim nadzornim in spoznamo prakse drugih šol.
• Potek ustnega dela mature: Potek določa Pravilnik SM. Poskrbim za urejenost učilnice in morebitne specifike (dodatni prostor za dijake s prilagoditvami …). Po zaključenih izpitih je podatke/ doseženo število točk potrebno vnesti in posredovati Ricu preko Programa SM.
• Seznanitev kandidatov z uspehom pri SM in podelitev spričeval: Dijakom vabilo na podelitev spričeval pošljemo cca. teden pred podelitvijo. Ravno tako vabilo prejmejo srednješolski učitelji, razredniki oš generacij, ki so maturirale. Na tablo napišemo vabilo, saj so dobrodošli vsi.

Na dan, ko so znani rezultati, nam na šolo dostavijo spričevala oz. obvestila o uspehu, ki ji je potrebno ožigosati, podpiše jih predsednik SM in jih pripraviti za razdelitev.

Podelitev je letos potekala v jedilnici, saj je bila lila dvorana zasedena. Lila dvorana je manjša in se mi zdi primernejša. Letos smo imeli prvič pogostitev v kwaju, kjer so se dijaki in učitelji kar precej časa zadržali. Druženje je bilo prijetno in lep zaključek. Rože, ki jih prejmejo maturanti in učitelji, ter stvari za zakusko nakupiva skupaj z vodjo SŠ. Prostor sem uredila sam dan pred podelitvijo oz. zgodaj zjutraj.

• Prijava na jesenski rok in izvedba jesenskega roka: Dijaki, ki niso bili uspešni, se morajo prijaviti na jesenski rok, kar skupaj uredimo. Pomagam tudi tistim, ki si želijo podati ugovor oz. želijo izboljševati ocene. Glede na število kandidatov na jesenskem roku se v skladu s koledarjem organizira izvedbo.

Opažanja:

• Na šoli je v času pisanja težko  vzdrževati tišino, saj so naši učenci veliko na hodnikih, tudi v času pouka in so izjemno glasni.
• Glede na majhen kolektiv je občasno, ko so še ŠVN ali praktikumi, težko zagotoviti ustrezne nadzorne učitelje ne da bi posegal v pouk ostalih razredov. Mislim, da smo letos stvari kar dobro rešili s tem, da smo prilagodili pouk 1. in 4. letnika.
• Menim, da srednješolski kolektiv z odgovornostjo prevzema naloge in načeloma nimamo težav pri izvedbi mature. Sodelavci so zanesljivi, točni, pripravljeni sodelovati in pomagati.
• Zunanji dežurni učitelji se pri nas počutijo dobro, zanima jih naš način dela in se radi vračajo k nam.