II.7.4. Koncerti iz cikla Oder waldorfske šole

Koncerti, ki jih profesorji v glasbeni šoli z gosti pripravljamo kot del dodatnih učnih vsebin za učence in njihove starše ter za sodelavce in zunanje poslušalce.

1. Razdelitev na manjše naloge in opis teh nalog

• Tekom leta povabiš izvajalce ali pa sam pripraviš program za koncert.
• Dogovarjanje z nastopajočimi izvajalci in usklajevanje terminov ter koordinacija zasedenosti dvorane glede na predlagane možnosti.
• Zbiranje vsebine: program, fotografija izvajalcev, življenjepisi izvajalcev. Lektoriranje vsebin.
• Pravočasna priprava plakata in programskega lista v sodelovanju z oblikovalko Petro Petan.
• Organizacija tiskanja plakatov in programskih listov. Osebni prevzem ali naročilo dostave.
• Priprava dvorane (postavitev stolov za publiko, premiki miz, ureditev odra, okrasitev z rožami)
• Skrb za lep sprejem izvajalcev in dobro počutje pri nas. Gostoljubje (poskrbiš za osvežitev in pijača)
• Organizacija tonske vaje na kateri si prisoten, če je potrebna še kakšna pomoč (dodatno stojalo, primerna osvetljava na odru in v dvorani, praktične informacije kje je WC…)
• Ob poslušanju koncerta budno spremljanje vzdušja v dvorani. Po potrebi opozoriš, da je v dvorani potrebna tišina.
• Tekom koncerta narediš kakšno sliko za arhiv in za spomin  izvajalcem.
• Po koncertu zahvala z drobno pozornostjo.
• (Pozornost v zahvalo si že prej pripravil. (kupil dan prej ali isti dan, rože ali sadje, piškoti..) v darilni vrečki izročiš na odru po koncu koncerta.
• Pospravljanje dvorane.  Ostaneš dokler so prisotni nastopajoči in publika ter jih pospremiš z željo po ponovnem sodelovanju.

2. Terminski plan

• Koncerti potekajo enkrat mesečno.
• Konec avgusta ali v začetku septembra povabiš izvajalce k sodelovanju
• Tri tedne ali štirinajst dni pred koncertom jih kontaktiraš in zbereš materiale (program fotografija in življenjepise), pošlješ v lektoriranje in vse skupaj oddaš oblikovalki Petri Petan, da pripravi plakat in programski list.
• Pripravljene materiale pošlješ v tisk (Pancopy) in jih prevzameš teden dni pred koncertom.
• Oblikuješ najavo in prek tajništva k poslušanju povabiš vse starše in sodelavce waldorfskega zavoda.
• Najmanj 8 dni prej prijaviš prireditev na SAZAS.
• Po koncertu izpolniš vse formularje iz naslova pogodbe in jih pošlješ na Sazas.

3. Kaj se vključi v letno poročilo o izvedbi

• Po vseh koncertih napišeš kratek zapis, za objavo v Trobenti in ga dopolniš s fotografijami dogodka (kolaži)
• Prispevek objaviš v Trobenti in šolsko glasilo prepošlješ v zahvalo nastopajočim.
• Vse dogodke ob koncu leta zbereš in jih zapišeš v vsebinsko poročilo o delovanju glasbene šole ter oddaš na MVl.

PRIJAVA NA SAZAS

Koncerti Odra WŠ so predvidoma mesečno. Vsaj 8 dni pred koncertom Odra WŠ priporočeno pošljem na SAZAS izpolnjen obrazec o najavi koncerta/ prireditve. Ko dobim iz Sazasa pogodbi ju požigosam in podpišem ter jim pošljem nazaj. Pred koncertom dobimo dovoljenje, ki ga shranim v arhivsko mapo Oder WŠ v ognjevarno omaro na podstrehi. Nekaj dni pred koncertom pošljem v tajništvo najavo koncerta skupaj s programskim listom, ki se potem posreduje vsem staršem in učiteljem WŠ. Pomagam pri pripravah na koncert: urejanju dvorane, pripravi osvežitve, … Po koncertu pomagam pri pospravljanju. Po koncertu za SAZAS izpolnim in požigosam obrazec spored izvedenih del in osnove za obračun avtorskega honorarja ter skupaj z LDN-jem in programskim listom pošljem na SAZAS. Vso dokumentacijo: programske liste, plakate in obrazce iz Sazasa hranim na strežniku GŠ in v fizični obliki v ognjevarni omari v mapi na podstrehi.